往来账是企业在经营管理活动中形成的应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等,是企业资产和负债的重要组成部分。往来账的清理工作也是会计年终工作必做事项之一。那么企业清理欠款时应该注意的事项是什么,有哪些?
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网友咨询:
企业清理欠款时应该注意的事项是什么,有哪些?
浙江浙甬律师事务所刘勇律师解答:
企业清理欠款时应该注意的事项有:
1、 双方是否订立合同;
2、原始财务凭证的发票,明细,及对方签字;
3、明确对方法人所在地及身份信息;
4、催要证明材料,如音视频等。
根据《关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第二条,出借人向人民法院起诉时,应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。
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浙江浙甬律师事务所刘勇律师解析:
履行合同手续要完备许多企业在履行合同时,尤其是在履行买卖合同时,交付货物时只让对方的收货人员打个白条,更有甚者连白条都不打。这种行为在诉讼时会处于被动,若债务人不出庭或者不承认收到货物时,债权人不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以债权人在交货时手续一定要完备。
注意诉讼时效及其证据有一些企业在交货后,并不积极主张权利讨要货款,导致债权过了诉讼时效;另一种情况相反,就是积极主张权利,但是没有收集主张权利的证据。这都将导致不利的诉讼结果。在产生欠款后,一定要注意债权的诉讼时效,同时注意收集主张权利的证据。
注意保全官司胜诉了,债务人有执行能力,但执行不了,为避免出现这种情况要注意做到两点:
(1)在诉讼过程中申请保全,让人民法院冻结债务人的相应财产,避免出现不能执行的局面。
(2)积极寻找债务人的财产,发现线索向人民法院反映,协助人民法院执行。
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